Offisielt navn: ARBEIDSTILSYNET

Type oppdragsgiver: Body governed by public law, controlled by a central government authority

Hovedaktivitet: Gen-pub

Tittel: FDV-system for eiendom (SaaS)

Beskrivelse:

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av et skybasert FDV-system (SaaS).

Arbeidstilsynet er i dag leietaker med ca.

24 000 m2 fordelt på 29 lokasjoner rundt omkring i landet.

Vi eier ingen bygg selv.

Porteføljen er sammensatt, både med hensyn til størrelse og kvalitetsnivå, og vi leier av flere ulike huseiere.

For å skaffe oss en god oversikt over lokasjonene, har vi behov for et verktøy som hjelper oss med å håndtere forvaltning, drift, vedlikehold, leiekontrakter og systematisk oppfølging av sikkerhet, brannvern og leverandører.

Oppgitt volum kan endres i løpet av avtaleperioden.

Per i dag er vi 6 ansatte som skal ha en administrator-rolle i systemet.

I tillegg vil det være interne ressurser som har behov for muligheter til å registrere data i systemet, mens andre trenger kun lese-tilgang.

Vi ser også for oss at leverandører og/eller driftere og huseiere skal kunne ha tilgang til systemet, så det må være mulighet for nivåstyrt tilgang.

Løsningen bør være tilrettelagt for autentisering ved bruk av Azure Entra ID (SSO).

(Flere personer skal ikke benytte samme autentiseringskriteria.)

Systemet må være sky-basert (SaaS), intuitivt og med enkelt brukergrensesnitt, og det må kunne benyttes på flere plattformer (PC, nettbrett og mobil) uavhengig av system (IOS, Android, Windows, o.l.).

Datatrafikken bør være kryptert på lagringssiden og den må være kryptert på ende til ende-trafikken.

På sikt ser vi for oss at eksisterende systemer (f.eks.

Pureservice (serviceportalen vår) og Hypergene (økonomisystem)) kan integreres mot FDV-systemet, og at data kan utveksles via et API.

Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen (vedlegg 3, bilag 1).

Varighet på avtalen skal være 3 år med automatisk løpende forlengelse 1 år av gangen.

All data og dokumentasjon registrert i FDV-systemet skal kunne overføres ny leverandør uten ekstra kostnad.

Prosedyre-ID: e0bd6f07-91bd-4ac2-a8da-3ba37d12dbbc

Intern-ID: 2024/16170

Type prosedyre: Restricted

Hasteprosedyre: )No

Kontraktens art: supplies

Hovedklassifisering (CPV): 48000000

Tilleggsklassifisering (CPV): 48420000

Landskode: NOR

Land: Norway

Beskrivelse: anyw-cou

Estimert verdi ekskludert MVA: 650,000 NOK

Juridisk grunnlag: Anskaffelsesforskriften

Beskrivelse av juridisk grunnlag: Begrenset tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3.

Delleveransegruppe-ID: LOT-0000

Tittel: FDV-system for eiendom (SaaS)

Beskrivelse:

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av et skybasert FDV-system (SaaS).

Arbeidstilsynet er i dag leietaker med ca.

24 000 m2 fordelt på 29 lokasjoner rundt omkring i landet.

Vi eier ingen bygg selv.

Porteføljen er sammensatt, både med hensyn til størrelse og kvalitetsnivå, og vi leier av flere ulike huseiere.

For å skaffe oss en god oversikt over lokasjonene, har vi behov for et verktøy som hjelper oss med å håndtere forvaltning, drift, vedlikehold, leiekontrakter og systematisk oppfølging av sikkerhet, brannvern og leverandører.

Oppgitt volum kan endres i løpet av avtaleperioden.

Per i dag er vi 6 ansatte som skal ha en administrator-rolle i systemet.

I tillegg vil det være interne ressurser som har behov for muligheter til å registrere data i systemet, mens andre trenger kun lese-tilgang.

Vi ser også for oss at leverandører og/eller driftere og huseiere skal kunne ha tilgang til systemet, så det må være mulighet for nivåstyrt tilgang.

Løsningen bør være tilrettelagt for autentisering ved bruk av Azure Entra ID (SSO).

(Flere personer skal ikke benytte samme autentiseringskriteria.)

Systemet må være sky-basert (SaaS), intuitivt og med enkelt brukergrensesnitt, og det må kunne benyttes på flere plattformer (PC, nettbrett og mobil) uavhengig av system (IOS, Android, Windows, o.l.).

Datatrafikken bør være kryptert på lagringssiden og den må være kryptert på ende til ende-trafikken.

På sikt ser vi for oss at eksisterende systemer (f.eks.

Pureservice (serviceportalen vår) og Hypergene (økonomisystem)) kan integreres mot FDV-systemet, og at data kan utveksles via et API.

Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen (vedlegg 3, bilag 1).

Varighet på avtalen skal være 3 år med automatisk løpende forlengelse 1 år av gangen.

All data og dokumentasjon registrert i FDV-systemet skal kunne overføres ny leverandør uten ekstra kostnad.

Intern identifikator: 1

Kontraktens art: goods

Hovedklassifisering (CPV): 48000000

Landskode: NO

Land: Norway

Beskrivelse: Anywhere in the given country

Varighet i måneder: 36

Maksimalt antall fornyelser: 2

Beskrivelse av fornyelser: Varighet på avtalen skal være 3 år med automatisk løpende forlengelse 1 år av gangen.

Estimert verdi ekskludert MVA: 650000 NOK

Beskrivelse av gjentakelse: I henhold til Lov om offentlige anskaffelser, må vi konkurranseutsette denne anskaffelsen innen rimelig tid.

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Indikator for påfølgende reduksjon: Ja

Maksimum antall kandidater: 5

Maksimum antall kandidater: 5

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandørens (”totale”) årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger:

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Hvis opplysningene om omsetning (samlet eller spesifikt) ikke er tilgjengelige for hele perioden som det anmodes om, vennligst angi den dato da virksomheten ble etablert, eller leverandørene startet sin virksomhet:

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at:

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Bare for offentlige vareleveranser: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten:

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandørens antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene var som følger:

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

Rangordningsbegrunnelse for kvalifikasjoner: Anskaffelse i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II, er det ikke krav om vekting ved evaluering.

Kvalifikasjonstype: cost

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Under dette kriteriet vurderes: - Økonomisk fordelaktighet - Økonomisk forutsigbarhet

Kvalifikasjonsverdi: 2

Vekting for kriterier: order

Kvalifikasjonstype: quality

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Under dette kriteriet vurderes: - Opplæring og brukerstøtte - Brukergrensesnitt - Tilgjengelighet, ytelse, oppetid, m.m. - Systemets funksjonalitet i forhold til våre behov som leietaker på bygg eid av andre.

Kvalifikasjonsverdi: 1

Vekting for kriterier: order

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=400876&B=

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=400876&B=

Frist for mottak av tilbud: 24/04/2024 10:00:00

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Finansielle vilkår: Se vedlagte Kjøpsavtale (SSA-L) med Bilag

Ytelsesvilkår: Se vedlagte Kjøpsavtale (SSA-L) med Bilag

Leverandørs organisasjonsform: Se vedlagte Kjøpsavtale (SSA-L) med Bilag

Har elektronisk betaling: Ja

Reservert utførelse: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale: None

Har dynamisk innkjøpsordning: None

Gjennomgangsorganisasjon: Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Offisielt navn ARBEIDSTILSYNET

Registreringsnummer: 974761211

Gateadresse: Postboks 4720 Torgarden

Towm/Stedsnavn: TRONDHEIM

Postnummer: 7468

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Heidi Kvam

Kontaktperson epost: heidi.kvam@arbeidstilsynet.no

Kontaktperson telefon: +47 97074537

Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/524409

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Offisielt navn Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Registreringsnummer: 918195548

Towm/Stedsnavn: Bergen

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson epost: post@knse.no

Kontaktperson telefon: 55193000

Roller i denne organisasjonen:

Gjennomgangsorganisasjon: Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Kunngjøringsidentifikator/versjon: 39ce42da-bada-4f4e-8f11-24d1308508da - 01

Kunngjøringsdato: 15/04/2024 06:00:34